会议室基本设施的布置

会议室基本设施的布置，如讲台、音响、幻灯机、录像机、多媒体投影仪、VCD/LCD/DVD等。都属于会议室的基础设施，而且他们也有自己优雅的风水设置。

讲台、音响、幻灯机、录像机、多媒体投影仪、VCD/LCD/DVD等。都属于会议室的基础设施，也有自己优雅的风水设置。

(1)讲台

平台是演讲者的论坛，文件和材料可以放在那里，并配备适当的照明。现代平台有扬声器控制器来调节照明和视听设备。

会议室应配备台式、立式等高品质平台，配备音响系统。讲台应该足够大，可以放水杯和笔、纸、粉笔、激光笔等书写文具。讲台高度适中，容易接近。走道应被照亮，以防止扬声器被电缆和其他障碍物绊倒。主席台前正中一般写有会议名称，便于新闻媒体报道时向社会宣传，尤其是电视广播。

(2)声音

音响系统是大多数会议室的一种视听设备。声音一定要逼真，所有参与者都能听清楚。麦克风架、调制解调器台和扬声器是会议室中最基本的音频设备之一。高质量的公共广播系统是会议运行良好的关键，以确保演讲者在使用时不会出现失真或吱吱声。当音频设备和投影设备一起使用时，音频和屏幕应放在同一个地方。研究表明，当声音和图像来自同一个方向时，很容易增加人们的理解。

音响系统必须保证所有观众都能听清楚。提前检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常可以足够大声地传输语音，但有时音响系统有问题，所以所有可能的问题都要提前解决。将大厅分成几个隔间的通风墙通常不合适，因为它们不能隔音。另外，检查房间是否有死角。

(3)幻灯机

会议室的幻灯机除了更换灯泡，基本不需要其他的维护和保养。备用灯泡、保险丝和延长线应准备就绪。两台幻灯机可以同时使用；有的时候可以用带磁带的幻灯机播放，播放节奏要和幻灯片节奏一致。

(4)录像机

很多观众可以离开会议室，在有连接设备的地方看电视。培训会议广泛使用录像带，是声音和图像的新结合。

录像机可以记录演讲和事件的声音和图像，然后播放，可以重复播放。

(5)多媒体投影仪

多媒体投影仪是一种可以与计算机连接的仪器，可以将图像或文本数据从计算机直接投影到屏幕上。其特征在于：

一方面，不需要把电脑里的数据打印出来做成幻灯片和胶片，然后用幻灯机和投影仪给会议观众放大，这样既节约了成本，又减少了中间环节，使用方便。

另一方面是动态的，可以通过电脑播放DVD/CD- ROM，通过录像机播放录像带。当计算机中的数据需要更改时，可以直接由计算机操作，如书写、绘图、制表等。观众马上就能在屏幕上看到。对于需要强调的部分，可以通过电脑上的局部字体放大来提示观众。而且多媒体投影仪体积小，便于携带、安装和存放。

然而，要使用多媒体投影仪，需要有匹配的投影屏幕和计算机设备。会议开始前，一定要和电脑做好连接，调整好电脑和屏幕的距离，保证投影效果清晰不失真。由于投影屏幕尺寸有限，多媒体投影仪无法用于大型会议。

(6)V CD/LCD/DV D机

用来放光盘而不是录像机。它体积小，操作简单，放置的光盘又小又薄，可以压缩大量的图片、文字和视听信息，而且清晰逼真，制作价值不贵，比录像带更容易携带。

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